Hành trình du học Trung Quốc đang ngày càng thu hút sinh viên Việt Nam nhờ chi phí hợp lý, chất lượng đào tạo không ngừng cải thiện và nhiều chương trình học bổng hấp dẫn.
Tuy nhiên, để hiện thực hóa ước mơ ấy, bước đầu tiên và cực kỳ quan trọng chính là chuẩn bị đầy đủ hồ sơ du học. Hồ sơ không chỉ đơn giản là vài tờ giấy, mà còn là “tấm vé thông hành” quyết định bạn có được cấp visa, nhận học bổng hay chính thức nhập học hay không.
Việc chuẩn bị đầy đủ và đúng chuẩn 3 bộ hồ sơ này giúp quá trình du học diễn ra thuận lợi, nhanh chóng và tiết kiệm chi phí tối đa. Nếu thiếu sót ở bất kỳ bước nào, bạn có thể bị từ chối visa, mất cơ hội học bổng, hoặc không thể hoàn tất thủ tục nhập học tại trường.
Trong bài viết này, hãy cùng tìm hiểu vì sao cần chuẩn bị kỹ cả 3 loại hồ sơ và mỗi loại bao gồm những gì nhé!
I. Hồ sơ xin visa cho hành trình du học Trung Quốc
Khi chuẩn bị hành trang du học Trung Quốc, việc xin visa là một bước bắt buộc và cực kỳ quan trọng. Dù bạn đã được trường nhận học, nhưng nếu không có visa du học hợp lệ, bạn sẽ không thể nhập cảnh và chính thức bắt đầu chương trình học tại Trung Quốc.
Để tăng khả năng đậu visa và đảm bảo hành trình suôn sẻ, bạn cần hiểu rõ vì sao hồ sơ xin visa lại quan trọng, bao gồm những gì, và cần lưu ý những điểm gì trong quá trình chuẩn bị.
1. Vì sao cần chuẩn bị hồ sơ xin visa?
Visa du học loại X: X1 (thời gian học dài hơn 180 ngày) hoặc X2 (thời gian học dưới 180 ngày) là giấy phép hợp pháp cho phép bạn:
- Nhập cảnh vào Trung Quốc
- Sinh sống và học tập hợp pháp trong suốt thời gian đào tạo
- Đăng ký lưu trú, mua bảo hiểm, làm thủ tục sinh viên tại trường
Hồ sơ xin visa không chỉ chứng minh bạn có mục đích học tập rõ ràng, mà còn thể hiện:
- Đủ năng lực học tập (qua thư mời nhập học, bảng điểm)
- Sức khỏe tốt (qua giấy khám sức khỏe đạt chuẩn)
- Năng lực tài chính (nếu được yêu cầu)
Nếu hồ sơ không đúng, thiếu sót hoặc trình bày thiếu thuyết phục, khả năng bị từ chối visa là rất cao, gây chậm trễ hoặc hủy bỏ toàn bộ kế hoạch du học.
➔ Chuẩn bị hồ sơ xin visa đầy đủ và chính xác là chìa khóa mở cửa tương lai du học của bạn.
2. Lệ phí xin visa du học Trung Quốc
Thông tin cập nhật năm 2025, lệ phí xin visa phụ thuộc vào số lần nhập cảnh:
- Nhập cảnh 1 lần: 30 USD = 779.850,74 Đồng
- Nhập cảnh 2 lần: 45 USD = 1.169.775,00 Đồng
- Nhập cảnh nhiều lần trong vòng 6 tháng: 60 USD = 1.559.700,00 Đồng
- Nhập cảnh nhiều lần trong vòng 12 tháng: 90 USD = 2.339.550,00 Đồng
3. Các giấy tờ cần thiết cho hồ sơ xin visa
Để xin visa du học Trung Quốc, bạn cần chuẩn bị những giấy tờ cơ bản sau:
1/ Hộ chiếu còn hạn
- Hiệu lực ít nhất bằng thời gian khóa học dự kiến.
- Còn tối thiểu 6 tháng và có ít nhất 3 trang trống liên tiếp.
2/ Bản sao hộ chiếu kèm ảnh, hộ chiếu cũ (nếu có)
3/ Hộ khẩu và giấy xác nhận cư trú cấp tại địa phương
4/ Đơn xin thị thực: điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu trên đơn
5/ Ảnh thẻ tiêu chuẩn
- Ảnh màu, nền trắng, kích thước 4x6cm.
- Chụp mới không quá 6 tháng, trang phục lịch sự, không đội mũ, không đeo kính râm.
6/ Đương đơn từng có quốc tịch Trung nhưng thời điểm xin visa du học mang quốc tịch khác cần cung cấp visa Trung Quốc cũ khi làm thủ tục.
7/ Đương đơn trước đó từng xin visa Trung Quốc phải cung cấp bản sao trang thông tin hộ chiếu nước ngoài và Trung Quốc đã cấp.
8/ Đương đơn không phải người Việt Nam phải nộp bản gốc và bản sao hộ chiếu hoặc giấy phép cư trú hợp pháp tại Việt Nam.
9/ Thư mời nhập học: Do trường đại học Trung Quốc cấp, ghi rõ ngành học, thời gian học.
10/ Giấy khám sức khỏe: Theo mẫu “Foreigner Physical Examination Form” (khám tại bệnh viện được chấp nhận).
11/ Các giấy tờ khác tùy theo yêu cầu bổ sung của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Trung Quốc ở Việt Nam.
🔔 Ghi chú:
Một số trường hợp có thể yêu cầu thêm giấy tờ chứng minh tài chính, lịch trình học tập chi tiết hoặc thư giải trình lý do du học.
4. Lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ xin visa
Xin Visa Trung Quốc có một buổi hẹn phỏng vấn với Lãnh sứ quán Trung Quốc tại Việt Nam – đây là khâu quan trọng quyết định có được cấp visa hay không.
Một số câu hỏi phỏng vấn xin visa:
- Giới thiệu về bản thân?
- Tại sao bạn chọn Trung Quốc là địa điểm du học?
- Bạn có biết tiếng Trung không?
- Bạn có dự định gì cho tương lai sau khi kết thúc du học không?
Để tránh sai sót không đáng có khi xin visa du học Trung Quốc, bạn cần chú ý:
Thời gian nộp hồ sơ: Thời gian xin visa Trung Quốc là 5 ngày làm việc.
- Nộp hồ sơ xin visa khoảng 30 – 60 ngày trước ngày nhập học.
- Không nên nộp quá sớm hoặc quá muộn để tránh hết hạn hoặc trễ lịch trình.
Địa chỉ nộp hồ sơ: Nộp tại Đại sứ quán Trung Quốc tại Hà Nội hoặc Tổng Lãnh sự quán Trung Quốc tại TP.HCM tùy theo khu vực hộ khẩu thường trú. Bạn có thể liên hệ với các Trung tâm làm dịch vụ để hướng dẫn chi tiết.
Các lỗi thường gặp khiến visa bị từ chối:
- Hồ sơ thiếu giấy tờ bắt buộc
- Hộ chiếu gần hết hạn
- Giấy khám sức khỏe không hợp lệ
- Ảnh thẻ không đúng chuẩn quy định
- Điền đơn xin visa sai thông tin, thiếu chữ ký
➔ Kiểm tra kỹ từng hạng mục hồ sơ trước khi nộp để tăng tỷ lệ đậu visa ngay từ lần đầu tiên!
II. Hồ sơ xin học bổng du học Trung Quốc
Nếu bạn muốn giảm thiểu tối đa chi phí du học Trung Quốc hoặc thậm chí du học miễn phí, thì học bổng chính là cánh cửa mở ra tương lai.
Tuy nhiên, để giành được học bổng giá trị, bạn cần chuẩn bị hồ sơ xin học bổng thật chỉn chu và chuyên nghiệp.
1. Vì sao cần chuẩn bị hồ sơ xin học bổng?
Hiện nay, cạnh tranh học bổng du học Trung Quốc rất cao. Số lượng ứng viên nhiều nhưng suất học bổng có hạn, vì vậy:
- Hồ sơ phải nổi bật về học lực, động lực học tập và năng lực cá nhân.
- Một bộ hồ sơ chuyên nghiệp giúp bạn tăng khả năng được xét học bổng ngay từ vòng xét tuyển hồ sơ.
- Ngoài ra, chuẩn bị tốt còn giúp bạn:
- Miễn hoặc giảm toàn bộ học phí
- Tiết kiệm đáng kể chi phí sinh hoạt, ký túc xá
- Tăng cơ hội được trường ưu tiên hỗ trợ thêm
➔ Một bộ hồ sơ đẹp = Bước đệm lớn để tiết kiệm chi phí và thành công du học.
2. Các giấy tờ cần thiết cho hồ sơ học bổng
Để nộp hồ sơ xin học bổng du học Trung Quốc, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
1/ Thư giới thiệu viết bằng tiếng Trung hoặc tiếng Anh
- 2 thư giới thiệu từ giảng viên, giáo viên chủ nhiệm hoặc hiệu trưởng.
- Nội dung đánh giá năng lực học tập, đạo đức, tiềm năng phát triển của bạn.
2/ Bằng tốt nghiệp và bảng điểm:
- Tốt nghiệp THPT, đại học, hoặc thạc sĩ (tùy bậc xin học bổng).
- Cần dịch sang tiếng Trung hoặc tiếng Anh và công chứng hợp lệ.
3/ Kế hoạch học tập:
- Bài viết nêu rõ mục tiêu học tập, lý do chọn ngành, kế hoạch tương lai.
- Nên trình bày logic, thuyết phục và thể hiện sự nghiêm túc.
- Viết bằng tiếng Trung hoặc tiếng Anh, ít nhất 800 từ.
4/ Chứng chỉ ngoại ngữ:
- HSK (nếu học chuyên ngành giảng dạy bằng tiếng Trung).
- Hoặc IELTS/TOEFL (nếu học chuyên ngành tiếng Anh).
5/ Giấy khám sức khỏe chuẩn CSC: Khám tại cơ sở y tế đủ điều kiện và đúng theo mẫu “Foreigner Physical Examination Form”.
6/ Chứng nhận thực tập hoặc tham gia các hoạt động xã hội liên quan đến chuyên ngành đi du học (nếu có).
3. Những lỗi cần tránh khi làm hồ sơ học bổng
Khi chuẩn bị hồ sơ xin học bổng, bạn cần tránh những sai lầm phổ biến sau:
- Study Plan sơ sài: Viết chung chung, không có mục tiêu rõ ràng hoặc thiếu định hướng nghề nghiệp → rất dễ bị loại.
- Thư giới thiệu không đủ uy tín: Người giới thiệu không phù hợp (không phải giảng viên, quản lý trực tiếp) hoặc thư quá ngắn, thiếu nội dung cá nhân hóa.
- Hồ sơ dịch thuật không đúng chuẩn: Dịch máy, lỗi chính tả, dịch sai thuật ngữ chuyên ngành → ảnh hưởng nghiêm trọng đến đánh giá hồ sơ.
➔ Chỉ cần sai sót nhỏ, cơ hội học bổng sẽ vuột khỏi tay bạn. Vì vậy, cần kiểm tra hồ sơ kỹ lưỡng trước khi nộp!
III. Hồ sơ nhập học tại trường
Sau khi đã nhận được thư mời nhập học và visa du học Trung Quốc, việc tiếp theo bạn cần làm là chuẩn bị hồ sơ nhập học để chính thức trở thành sinh viên quốc tế.
1. Vì sao cần chuẩn bị hồ sơ nhập học?
Hồ sơ nhập học là bước bắt buộc để:
- Trường xác nhận tư cách nhập học: Chỉ khi nộp đầy đủ hồ sơ, bạn mới được xác lập tư cách sinh viên chính thức của trường.
- Hoàn thiện thủ tục cư trú hợp pháp: Hồ sơ nhập học liên quan đến việc cấp thẻ sinh viên, đăng ký cư trú, mua bảo hiểm y tế và các quyền lợi học tập khác.
Nếu thiếu hồ sơ hoặc sai lệch thông tin, bạn có thể:
- Bị đình chỉ nhập học
- Bị từ chối đăng ký lưu trú
- Gặp khó khăn trong việc gia hạn visa, bảo hiểm
➔ Chuẩn bị hồ sơ nhập học đầy đủ = Bảo vệ quyền lợi học tập và cư trú hợp pháp tại Trung Quốc.
2. Các giấy tờ cần nộp khi nhập học
Đối với du học ngắn hạn:
1/ Hộ chiếu bản gốc và 2 bản sao có công chứng
2/ Sổ hộ khẩu bản gốc và 2 bản sao có công chứng
3/ Căn cước công dân bản gốc và 2 bản sao công chứng
4/ Giấy khám sức khỏe gồm 2 bản chính và 1 bản sao
5/ 14 ảnh chân dung 35×48 mm, nền trắng, mặc áo sơ mi màu tối, không che tai, không che trán, không đeo trang sức.
6/ Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân hiện tại.
Đối với du học bậc đại học:
1/ Bằng tốt nghiệp THPT hoặc giấy xác nhận tốt nghiệp THPT tạm thời (nếu chưa có bản gốc)
2/ Học bạ THPT bản sao công chứng, bảng điểm các năm học, nếu đang học lớp 12 hoặc chưa tốt nghiệp thì cần chứng nhận là học sinh của trường và CCCD của ba mẹ.
Đối với du học hệ cao học:
1/ Bảng điểm gốc, bằng tốt nghiệp đại học và bằng cấp cao nhất phù hợp
2/ Sinh viên năm cuối hoặc nghiên cứu sinh thạc sĩ năm cuối chưa có bằng tốt nghiệp thì bắt buộc phải có giấy chứng nhận của nhà trường.
🔔 Lưu ý: Mỗi trường có thể yêu cầu thêm các giấy tờ phụ lục khác tùy theo ngành học, hệ đào tạo hoặc chính sách nội bộ.
3. Một số lưu ý khi làm thủ tục nhập học
Để quá trình nhập học diễn ra thuận lợi, bạn cần ghi nhớ:
- Kiểm tra kỹ yêu cầu của từng trường:
- Mỗi trường, mỗi chương trình học sẽ có những yêu cầu hồ sơ nhập học riêng biệt.
- Đọc kỹ hướng dẫn trong thư mời nhập học hoặc website chính thức của trường.
- Chuẩn bị thêm bản dịch thuật tiếng Trung hoặc tiếng Anh nếu cần:
- Một số trường yêu cầu hồ sơ phải dịch thuật và công chứng hợp lệ.
- Nên chuẩn bị bản dịch công chứng từ Việt Nam trước khi sang Trung Quốc để tiết kiệm thời gian và chi phí.
- Sắp xếp hồ sơ gọn gàng, dễ kiểm tra: Nên chuẩn bị một bộ gốc và 2–3 bộ photo công chứng để tiện đối chiếu và nộp cho các phòng ban khác nhau.
➔ Chuẩn bị kỹ từ đầu sẽ giúp bạn hoàn tất thủ tục nhập học chỉ trong 1–2 ngày đầu tiên, nhanh chóng hòa nhập vào môi trường học tập mới!
Hồ sơ là một quá trình bắt buộc các bạn du học sinh phải làm kỹ lưỡng nhất để có thể thông qua.
IV. Tổng kết
Việc chuẩn bị đầy đủ 3 loại hồ sơ du học Trung Quốc – bao gồm hồ sơ xin visa, hồ sơ xin học bổng và hồ sơ nhập học – không chỉ là yêu cầu bắt buộc, mà còn là bước đệm chắc chắn giúp bạn:
- Nắm chắc cơ hội nhập học tại các trường đại học uy tín.
- Tăng khả năng săn học bổng giá trị, tiết kiệm chi phí tối đa.
- Đảm bảo quyền lưu trú hợp pháp và tận hưởng trọn vẹn hành trình học tập tại Trung Quốc.
Nếu thiếu sót ở bất kỳ bộ hồ sơ nào, bạn có thể đối mặt với những rủi ro như: bị từ chối visa, mất học bổng, gián đoạn nhập học hoặc thậm chí ảnh hưởng đến toàn bộ kế hoạch du học.
🌟 Vì vậy, đừng để những sai lầm nhỏ đánh mất cơ hội lớn! Chuẩn bị kỹ lưỡng ngay từ đầu chính là chìa khóa để biến giấc mơ du học Trung Quốc thành hiện thực.
📩 Liên hệ ngay với QTEDU để được:
- Tư vấn lộ trình hồ sơ chi tiết miễn phí
- Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ đúng chuẩn từng loại
- Cập nhật những lưu ý mới nhất về du học Trung Quốc 2025
